O Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul concluiu, na última sexta-feira (29/5), o recebimento das contas referentes ao exercício de 2025. Este encerramento marca a finalização do primeiro ciclo completo de utilização do sistema e-Sfinge no Estado, que obteve uma adesão expressiva de 96,20%, com a entrega de 76 das 79 contas de governo previstas. Além disso, foram encaminhadas 1.058 contas de gestão pelos jurisdicionados, refletindo a efetividade da nova plataforma.
A implementação do e-Sfinge é resultado de um projeto iniciado em agosto de 2023, fruto da parceria entre o TCE-MS e o Tribunal de Contas de Santa Catarina, que desenvolveu a tecnologia. Desde então, o Tribunal sul-mato-grossense tem trabalhado na adaptação da ferramenta, com o objetivo de aumentar a eficiência e modernizar o processo de prestação de contas.
Geanlucas de Freitas, diretor do Departamento de Informações Estratégicas do TCE, destacou a importância da mudança trazida pelo novo sistema. No modelo anterior, os jurisdicionados eram responsáveis por declarar e enviar as informações ao Tribunal. Com a nova plataforma, as demonstrações contábeis são geradas automaticamente a partir das remessas diárias, que são posteriormente conferidas e validadas com a assinatura dos gestores e contadores.
Essa nova metodologia não apenas melhora a qualidade e a confiabilidade das informações, mas também acelera a recepção e análise das contas dentro do Tribunal. Para os jurisdicionados, o sistema simplifica o trabalho ao automatizar etapas e minimizar inconsistências operacionais.
Durante este ciclo, destacaram-se os municípios pelo desempenho na entrega das contas. Brasilândia foi o primeiro a concluir o processo em 18 de maio, enquanto Sonora se destacou ao finalizar todo o procedimento em um tempo recorde de apenas 2 horas e 21 minutos entre o início do processo e a assinatura do ofício de encaminhamento.
Para garantir uma transição suave para o novo sistema, os setores de Tecnologia da Informação e de Informações Estratégicas do TCE-MS mantiveram um atendimento em regime de plantão até a 0h de sexta-feira, respondendo a chamadas e mensagens dos jurisdicionados e das empresas de TI. O acompanhamento contínuo do Tribunal ao longo de todo o processo foi fundamental para o resultado positivo alcançado.
